ToolboxはJetbrainsのIDEの最新版をチェック、ダウンロードできるツールです。
ただ、それだけですが、頻繁に更新されるJetBrainsのIDEを毎回サイトに行ってダウンロードするのは手間です。
デスクトップアプリケーションというのは、毎回アップデートするのは手間です。
私もデスクトップアプリケーション開発者ですが、毎回アップデートをお願いしてもなかなかしてもらえないものです。
このToolboxをダウンロードしておけば、自動更新が行われます。ダウングレードも行うことが可能となります。
同僚がAll Products Packを購入して、ToolboxからJetBrains IDEを手当り次第、ダウンロードしていたのを思い出します。
今になって気持ちはわかります。
とはいえ、Toolbox自体は、無料ですので、JetBrains製品を一つでも利用しているのであればToolBoxをダウンロードしておいて損はないかと思います。